Beste gemeenteleden,
Hierbij ontvangt u/ontvangen jullie het concept van de definitieve renovatie- en interieurplannen. Tijdens de tweede gemeenteavond zijn de plannen voor het eerst gepresenteerd. U/jij kon na de presentatie tijdens de pauze rondlopen, de plannen bekijken en vragen stellen. Ook heeft u/heb jij een brochure ontvangen waarin de renovatie- en interieurplannen inzichtelijk werden gemaakt. De vragen die tijdens deze avond en in de weken daarna zijn gesteld, hebben wij via e-mail aan u/jou beantwoord. Daarnaast zijn de vragen en antwoorden op de website geplaatst en kunt u/jij deze, samen met de brochure en presentatie, daar nog terugvinden. De gewijzigde plannen kunt u overzichtelijk vinden op pagina 14 van de brochure.
Naar aanleiding van de vragen en opmerkingen die wij hebben ontvangen, hebben wij een concept opgesteld van de definitieve plannen. Deze kunt u/kunnen jullie bekijken. Mocht u/jij vragen hebben over de aangepaste plannen, dan kunt u/jij deze tot en met vrijdag 12 juni via de website of per e-mail aan ons stellen.
Op vrijdag 19 juni zal een (financiële) toelichting worden gegeven op de aangepaste plannen. Na deze toelichting zullen de vragen die aan ons zijn gesteld, worden beantwoord. Mocht u/jij naar aanleiding van de toelichting en beantwoording nog vragen hebben, dan heeft u/jij de gelegenheid deze te stellen. In de pauze die hierop volgt, kunt u/jij rondlopen en de materialen bekijken.
Na de pauze zal de stemming voor optie A, B of C plaatsvinden. Naast de stemming tussen de opties A, B of C kunt u/jij ook stemmen over de luchtbehandelingssysteem en de renovatie van de toren. Voor een keuze voor optie A, B of C, het luchtbehandelingssysteem en de toren is minimaal 50% van de stemmen nodig. Mocht in de eerste stemronde geen van de opties een meerderheid behalen, dan wordt er een tweede stemronde gehouden. Mocht er na twee stemrondes nog geen meerderheid zijn voor een van de drie opties, dan vindt er een stemming plaats tussen de twee opties die de meeste stemmen hebben ontvangen.
Nadat een van de drie opties is gekozen, zal deze optie verder worden uitgewerkt. Het uitwerken van het plan bestaat uit het verwerken van de beschikbaar gestelde leningen en de aangeboden zelfwerkzaamheid. Nadat deze gegevens zijn verwerkt, wordt het definitieve budget vastgesteld. Het gekozen plan wordt, met of zonder het luchtbehandelingssysteem en renovatie toren, op de mansledenvergadering in stemming gebracht. Om het plan aan te nemen, is een tweederdemeerderheid (66%) nodig.
Mocht u/jij leningen beschikbaar willen stellen of giften willen schenken kunt u/ jij dit kenbaar maken bij Marco Bosman. Hij zal als penningmeester u/jou het document voor een lening overeenkomst toezenden. In deze overeenkomst kunt u het bedrag aangeven en de condities kenbaar maken. Mocht u/jij hier vragen over hebben kunt u/jij deze mailen naar penningmeester@gergempoortugaal.nl
Het is nog niet mogelijk om de lijsten met zelfwerkzaamheid te publiceren. Deze worden op 19 juni gepresenteerd en toegelicht. Vervolgens kunt u/ kan jij zich via de website voor zelfwerkzaamheid inschrijven.
Wij zien uw/jouw vragen en opmerkingen voor 12 juni graag tegemoet. Schroom niet om uw vragen te stellen en opmerkingen te delen! Wij nodigen u van harte uit op de 3e gemeenteavond op 19 juni. Hiervoor kunt u zich aanmelden of afmelden via de mail of op de website.
